Überführungen erklärt (National & EU-weit)
Ablauf, Dokumente und Kosten einer Überführung in ein anderes Bundesland oder ein EU-Land.
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Dieser Ratgeber wurde von der Redaktion von Himmelsruhe Bestattungen erstellt und fachlich geprüft. Die Inhalte beruhen auf der täglichen Praxis in der Bestattungsberatung und Trauerbegleitung, werden regelmäßig aktualisiert und ersetzen keine individuelle Beratung.
Warum dieser Ratgeber?
Wir begleiten in Berlin täglich Angehörige im Trauerfall – auf Deutsch, Russisch, Englisch und Italienisch. Die Fragen, die uns dabei am häufigsten gestellt werden, beantworten wir in diesem Ratgeber so, wie wir es auch im persönlichen Gespräch tun würden: ruhig, konkret und ohne Fachjargon. Wenn etwas offen bleibt, rufen Sie uns einfach an – die Beratung ist unverbindlich.
Was ist bei einem Transport ins Ausland zu beachten?
Eine Auslandsüberführung ist bürokratisch anspruchsvoll. Jedes Land hat eigene Einfuhrbestimmungen. In der Regel ist ein luftdicht verlöteter Zinksarg gesetzlich vorgeschrieben.
Wir kümmern uns um die Abstimmung mit Botschaften, buchen Flüge und koordinieren die Übergabe an den Bestatter im Zielland.
Diese Dokumente werden benötigt
- Leichenpass: das zentrale Transportdokument, ausgestellt von der zuständigen Berliner Behörde.
- Sterbeurkunde: meist mit Apostille oder internationaler Fassung, je nach Zielland.
- Konsularische Freigabe: viele Staaten verlangen eine Bescheinigung ihrer Botschaft oder ihres Konsulats.
- Einbalsamierungs- oder Unbedenklichkeitsbescheinigung: abhängig vom Zielland und der Transportart.
Ablauf in 5 Schritten
- 1. Beratung: Wir klären Zielland, Transportweg (Flug oder Fahrzeug) und alle Anforderungen – auf Wunsch auf Russisch oder Italienisch.
- 2. Dokumente: Wir beantragen Leichenpass, Urkunden und konsularische Freigaben.
- 3. Vorbereitung: hygienische Versorgung, ggf. Einbalsamierung und der vorgeschriebene Zinksarg.
- 4. Transport: Flugbuchung als Sonderfracht bzw. Überführungsfahrt mit unseren Fahrzeugen.
- 5. Übergabe: Koordination mit dem Bestatter im Zielland bis zur Beisetzung vor Ort.
Was kostet eine Überführung?
Die Kosten hängen vor allem vom Zielland, dem Transportweg und dem Gewicht (Flugfracht) ab. Die größten Posten sind Flugkosten, Zinksarg, Dokumente und die Leistungen im Zielland. Wir erstellen Ihnen vorab ein transparentes Festpreisangebot – einen Überblick über alle Kostenbausteine gibt der Ratgeber Bestattungskosten in Berlin.
Überführung innerhalb Deutschlands
Auch bei einem Umzug des Beisetzungsortes in ein anderes Bundesland übernehmen wir die komplette Überführung – vom Abholort in Berlin bis zum Friedhof am Zielort, inklusive Abstimmung mit dem dortigen Bestatter oder Friedhofsträger. Innerhalb Deutschlands genügt in der Regel die Sterbefallanzeige; ein Leichenpass ist nicht erforderlich.
Häufige Fragen
Wer zahlt die Überführung aus dem Urlaub?
Auslandskrankenversicherungen oder spezielle Reiseversicherungen übernehmen oft die Kosten. Prüfen Sie bestehende Policen.
Wie lange dauert die Organisation?
Je nach Zielland und Behörden (Konsulate) dauert die Freigabe meist 3 bis 7 Werktage.